TUGAS [PDF]

Jun 9, 2010 - Kegiatan implementasi dilakukan dengan dasar kegiatan yang telah direncanakan dalam kegiatan implementasi

4 downloads 19 Views 242KB Size

Recommend Stories


Tugas Pendahuluan dan Tugas Tambahan
Don’t grieve. Anything you lose comes round in another form. Rumi

TUGAS AKHIR_L VINA MAYA MARTIANA_0308059.pdf
Don't ruin a good today by thinking about a bad yesterday. Let it go. Anonymous

Surat Tugas Abdimas No 19532_002.pdf
Suffering is a gift. In it is hidden mercy. Rumi

tugas-ttv-dan-bb - SlideDocument.Org [PDF]
Share PPT presentations, DOC documents online easily with a free sharing platform.

i LAPORAN TUGAS AKHIR Topik Tugas Akhir
Before you speak, let your words pass through three gates: Is it true? Is it necessary? Is it kind?

LAPORAN TUGAS AKHIR Topik Tugas Akhir
Your task is not to seek for love, but merely to seek and find all the barriers within yourself that

LAPORAN TUGAS AKHIR Topik Tugas Akhir
And you? When will you begin that long journey into yourself? Rumi

tugas akhir
The best time to plant a tree was 20 years ago. The second best time is now. Chinese Proverb

tugas akhir
Every block of stone has a statue inside it and it is the task of the sculptor to discover it. Mich

tugas akhir
Make yourself a priority once in a while. It's not selfish. It's necessary. Anonymous

Idea Transcript


TUGAS IHSAN SENJAYA 30107863 3DB01

Rabu, 09 Juni 2010

jam

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI

klik :

implementasi sistem (system implementation) adalah tahap meletakkan sistem supaya siap dioperasikan. Dalam menjalankan kegiatan implementasi perlu dilakukan beberapa hal yaitu: menerapkan rencana implementasi, implementation plan merupakan kegiatan awal dari tahap implementasi sistem, rencana implementasi dimaksudkan terutama untuk mengatur biaya dan waktu yang dibutuhkan, melakukan kegiatan implementasi kegiatan implementasi dilakukan dengan dasar kegiatan yang telah direncanakan dalam rencana

Blog Archive

implementasi, tindak lanjuti implementasi dilakukan dengan pengetesan penerimaan sistem (systems acceptable test) terhadap data yang sesungguhnya dalam jangka waktu tertentu yang dilakukan bersama-sama dengan user. Kegiatan implementasi dilakukan

t 2010 (35)

dengan dasar kegiatan yang telah direncanakan dalam kegiatan implementasi antara lain

t Juni (6)

: pemilihan dan pelatihan personil, instalasi hardware dan software, pengetesan program, pengetesan system dan konversi system. Pelatihan personil dilakukan untuk

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI

mengoperasikan sistem, termasuk kegiatan mempersiapkan input, memproses data,

PERSIAPAN TEMPAT

mengoperasikan sistem, merawat dan menjaga sistem. Implementasi dimaksudkan

PELATIHAN PERSONEL

terutama untuk mengatur biaya dan waktu yang dibutuhkan selama implementasi.

PEMBUATAN DOKUMENTASI

Dalam rencana implementasi ini, semua biaya yang akan dikeluarkan untuk kegiatan

KONVERSI SISTEM BARU

implemntasi perlu dianggarkan dalam bentuk anggaran biaya. Anggaran biaya ini

PENINJAUAN SETELAH IMPLEMENTASI

selanjutnya juga berfungsi sebagai pengendalian terhadap biaya-biaya yang harus dikeluarkan.

Mei (3)

Diposting oleh iNz di 07.53

April (24)

0 komentar

Maret (1) Februari (1) 2009 (5)

PERSIAPAN TEMPAT

About Me

Jika peralatan baru akan dimiliki, maka tempat untuk peralatan perlu dipersiapkan terlebih dahulu. Dua hal penting dalam hal instalasi:

i Nz

Perletakan komponen-komponen fisik sehingga semua komponen dapat mudah dijangkau secara efektif. Menginstalasi perangkat keras yang sudah dikirim dan

I wanna Cry but i shy . . . I Wanna smile but

menginstalasi perangkat lunak yang sudah ada.

i lie. . . I Wanna happy but i cant . . I wanna

Ruang (sesuai dengan platform teknologi yang akan digunakan - Micro, mini atau

death but affraid . . CAN ANYBODY

mainframe)

HELP ME MAKE IT BETTER ????

Listrik, Telpon, koneksi lainnya, ventilasi, AC, Keset anti debu, karpet, rak, penyangga

L i h a t p r o fi l l e n g k a p k u

barang, meja, penyimpan disk/pita, lemari kabinet, tempat personil, lokasi printer, dudukan printer dan furniture yang dirancang secara ergonomis

Facebook

Pengujian Burn in (simulasi operasi pada vendor). Diposting oleh iNz di 07.50

Ihsan Senjaya | Create Your Badge

0 komentar

PELATIHAN PERSONEL Manusia merupakan faktor yang perlu dipertimbangkan dalam sistem informasi. Jika sistem informasi ingin sukses, maka personil-personil yang terlibat harus diberi pengertian dan pengetahuan yang cukup tentang sistem informasi dan posisi serta tugas mereka. Personil yang dipilih dapat berasal dari dua sumber yaitu: Karyawan yang telah ada diperusahaan Calon karyawan dari luar perusahaan. Pengembangan dan evaluasi karyawan (Development and evaluation). Tenaga kerja yang bekerja pada organisasi atau perusahaan harus menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggungjawabnya. Untuk itu diperlukan suatu pembekalan agar tenaga kerja yang ada dapat lebih menguasai dan ahli di bidangnya masing-masing serta meningkatkan

Followers

kinerja yang ada. Dengan begitu proses pengembangan dan evaluasi karyawan menjadi sangat penting mulai dari karyawan pada tingkat rendah maupun yang tinggi. Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai (Compensation and protection). Kompensasi adalah imbalan atas kontribusi kerja pegawai secara teratur dari organisasi atau perusahaan. Kompensasi yang tepat sangat penting dan disesuaikan dengan kondisi pasar tenaga kerja yang ada pada lingkungan eksternal. Kompensasi yang tidak sesuai dengan kondisi yang ada dapat menyebabkan masalah ketenaga kerjaan di kemudian hari atau pun dapat menimbulkan kerugian pada organisasi atau perusahaan. Proteksi juga perlu diberikan kepada pekerja agar dapat melaksanakan pekerjaannya dengan tenang sehingga kinerja dan kontribusi perkerja tersebut dapat tetap maksimal dari waktu ke waktu.

/* */

“Tidak ada sistem yang bekerja secara memuaskan jika para pemakai dan orang lain yang berinteraksi dengan sistem tersebut tidak dilatih secara benar” “Pelatihan Personil tidak hanya meningkatkan keahlian/ketrampilan pemakai, namun juga memudahkan penerimaan mereka terhadap sistem baru” Yang perlu diberi pelatihan : Personel teknis yang akan mengoperasikan dan memelihara sistem tsb. Berbagai pekerja dan supervisor yang akan berinteraksi langsung dengan sistem untuk mengerjakan tugas dan membuat keputusan Manajer Umum (Pihak luar yang berinteraksi dengan sistem) Pelatihan meningkatkan kepercayaan diri, meminimisasi kerusakan, kesalahan pada tahap awal operasi : Cakupan pelatihan : Tutorial, mengajarkan cara menjalankan sampai pelatihan untuk mengajarkan pokokpokok sistem baru. Program Pelatihan : Pelatihan In house Pelatihan yang disediakan oleh vendor Jasa pelatihan luar Teknik dan Alat bantu pelatihan : Teleconferencing Perangkat lunak pelatihan interaktif Pelatihan dengan instruktur Pelatihan magang Manual prosedur Buku teks Perangkat lunak pelatihan interaktif : CBT (Computer-Based Training) ABT (Audio-Based Training) VBT (Video-Based Training) VOD (Video-Optical Disk) Diposting oleh iNz di 07.47

0 komentar

PEMBUATAN DOKUMENTASI untuk mengetahui jumlah dan hubungan interaksi antar proses yang ada. Dokumentasi yang telah dibuat kemudian diterapkan dalam aktifitas proses bisnis sehari – hari sebagai langkah DO. Langkah selanjutnya adalah memeriksa efektifitas pelaksanaan sebagai tahapan CHECK untuk kemudian dilakukan perbaikan bila ada ketidaksesuaian sebagai tahapan ACTION. Dokumentasi adalah hal yang penting dilakukan karena menjadi acuan pada tahapan operasi dan pemeliharaan, pada tahapan implementasi, dokumentasi yang dibuat dapat dibagi menjadi tiga jenis : Dokumentasi Pengembangan, Dokumentasi ini menjabarkan system secara lengkap, mencakup deskripsi system, bentuk keluaran, bentuk masukkan, bentuk basis data, bagan alir program, hasil pengujian dan bahkan lembar penerimaan pemakai. Dokumentasi Operasi, dokumentasi ini mencakup antara lain, jadwal pengoprasian, cara pengoprasian peralatan, factor-faktor keamanan, dan masa berlakunya suatu berkas. Dokumentasi Pemakai, berisi petunjuk untuk menggunakan masing-masing program dan juga mencakup materi pelatihan. Dokumentasi adalah materi tertulis/video/audio yang menjabarkan cara beroperasinya sebuah sistem (termasuk pokok bahasan-pokok bahasan yang harus dikuasai oleh pemakai) Tujuan Dokumentasi : Pelatihan Penginstruksian Pengkomunikasian Penetapan standart kinerja Pemeliharaan sistem Referensi histories Menyiapkan Dokumen Empat Area Utama Dokumentasi : Dokumentasi Pemakai Dokumentasi Sistem Dokumentasi Perangkat Lunak Dokumentasi Operasi Diposting oleh iNz di 07.41

0 komentar

KONVERSI SISTEM BARU Adalah proses organisasional terhadap perubahan sistem informasi lama ke sistem baru Pendekatan yang dapat dipilih : Instalasi (konversi) langsung mengganti secara langsung sistem lama dengan sistem baru Insalasi parallel sistem lama dan baru dijalankan secara bersamaan hingga pihak manajemen memutuskan sistem lama dapat ditutup Fungsi dari sistem lama dan baru tidak begitu berbeda Bandingkan antara hasil sistem baru dengan lama Instalasi hanya pada satu lokasi (konversi pilot) sistem dicoba dijalankan pada satu lokasi dan staf berpengalaman/senior memutuskan jika dan bagaimana sistem baru seharusnya digunakan di seluruh organisasi Sistem yang sama hendak diterapkan dilokasi yang berbeda Instalasi bertahap (phase in). Proses perubahan dari sistem lama ke sistem baru dilakukan secara bertahap, dimulai dengan yang hanya memiliki satu atau lebih sedikit komponen fungsionalitas dan secara gradual berkembang hingga ke seluruh sistem. Perubahan secara langsung, sistem baru diterapkan dan sistem lama langsung dihentikan, Perubahan secara paralel, sistem baru dijalankan bersama-sama dengan system lama, jika sistem baru tidak ada masalah maka sistem lama dihentikan pemakaiannya, Perubahan secara bertahap, perubahan system lama ke sistem baru dilakukan perjenis kegiatan setelah sistem yang baru dianggap telah ok, Perubahan secara moduler, perubahan system lama ke sistem baru dilakukan permodul (misalnya sistem penjualan, dilanjutkan system pembelian dst.) Perubahan secara terdistribusi, mirip dengan perubahan secara moduler hanya saja perubahannya meliputi berbagai lokasi/cabang. Proses

pengubahan

dari

sistem

lama

ke

sistem

baru.

Kompleksitas

dalampengconversian tergantung pada beberapa faktor al : Jenis PL, Database, Perangkat H/W, Kendali, Jaringan, prosedur. Metode : Konversi langsung Konversi Paralel Konversi phase-in Konversi Pilot Konversi Langsung Baik jika : Sistem baru tidak mengganti sistem lama Sistem lama sepenuhnya tidak bernilai Sistem baru bersifat kecil/sederhana Rancangan sistem baru sangat berbeda dari Konversi Paralel Memberikan derajat proteksi yang tinggi dari kegagalan sistem baru Biaya yang dibutuhkan cukup besar Konversi Phase-In Sistem baru diimplementasi beberapa kali, sedikit demi sedikit untuk menggantikan sistem yang lama Sistem harus disegmentasi Perlu biaya tambahan untuk mengembangkan interface temporer dengan sistem lama. Daya terapnya terbatas, proses implementasi membutuhkan waktu yang panjang Konversi Pilot Perlunya segmentasi organisasi Resiko lebih rendah dibandingkan metode konversi langsung Biaya lebih rendah dibandingkan metode paralel Cocok digunakan apabila adanya perubahan prosedur, H/W dan S/W Mengconversi File Data “Keberhasilan konfersi sistem sangat tergantung pada seberapa jauh profesional sistem menyiapkan pengkonversian file data yang diperlukan untuk sistem baru” Konversi/Modifikasi meliputi : Format File Isi File Media Penyimpanan Metode Dasar Konversi File : Konversi File Total dapat digunakan pada ke 4 metode konversi sistem Konversi File Gradual terutama digunakan pada metode paralel dan phase-in Konfersi file Gradual : Selama konversi file perlu diperhatikan prosedur kendali untuk memastikan integrasi data. Prosedur kendali untuk masing-masing klasifikasi file berbeda. Klasifikasi File : File Master File Transaksi File Index File tabel File backup Suatu Transaksi diterima dan dimasukan ke dalam sistem Program mencari file master baru untuk record yang akan diupdate oleh transaksi tsb, jika record tersebut ada maka pengupdatetan record selesai. Jika record tidak ditemukan dalam file master baru, file master lama diakses untuk record yang tepat dan ditambahkan pada file master baru dan diupdate. Jika Transaksi untuk record baru, record baru disiapkan dan ditambahkan ke file master baru. Diposting oleh iNz di 07.38

4 komentar

PENINJAUAN SETELAH IMPLEMENTASI Pengujian penerimaan sistem (systems acceptance test), Membahas hasil systems acceptance test, Mengambil keputusan akhir, Apakah sistem berjalan sesuai harapan ?? Jika sesuai, maka penyerahan system, Jika tidak sesuai, maka kembali ke tahap Analisis. Pengujian sistem pada tahap Kegiatan Implementasi (systems test) : Menggunakan data test , Dilakukan oleh system analyst dengan programmer. Pengujian sistem pada tahap Tindak Lanjut Implementasi (systems acceptance test) : Menggunakan data sesungguhnya (real data) dalam jangka waktu tertentu, Dilakukan oleh system analyst dengan end user. Evaluasi Sistem sbaru setelah implementasi, Bidang tinjauan pasca implementasi yaitu ada beberapa factor, yaitu Faktor system, Faktor kelayakan Telos, Faktor strategic PDM, Faktor rancangan MURRE. Komponen rancangan system yaitu ada output, input, proses, database, kendali, Flatform tekhnologi. Estimasi : Waktu, biaya, manfaat. Tingkat dukungan : Sumber daya yang tersedia, manajemen puncak, pelatihan. BIdang tinjauan pasca implementasi yaitu direncanakan dan actual. Dan laporan tinjauan pasca implementasi yaitu memperlihatkan variansi rencana dan actual. Diposting oleh iNz di 07.35

0 komentar

Senin, 24 Mei 2010

lanjutan kasus implementasi informasi B. Pelatihan Personel Dilakukan untuk meningkatkan keterampilan dan kemampuan personel serta memudahkan penerimaan mereka terhadap sistem baru. Kelompok-kelompok yang diberikan pelatihan antara lain: 1. Personel Teknis Merupakan orang-orang yang nantinya akan mengoperasikan serta memelihara sistem, sehingga tidak perlu memanggil orang khusus apabila terjadi kerusakan yang bisa di tangani dalam segi perangkat lunak. 2. Pegawai Merupakan orang yang nantinya berinteraksi langsung dengan penggunaan perangkat lunak. 3. Manager Umum Tentunya manager yang membutuhkan data keuangan. 4. Orang Luar Perusahaan Merupakan orang-orang yang nantinya akan menanamkan investasi pada perusahaan ini, sehingga mereka tahu bagaimana kemajuan perusahaan yang mereka tanam sahamnya. B.1. Program Pelatihan Pelatihan dapat dilakukan secara tutorial atau kelas meliputi: 1. Pelatihan in-house 2. Pelatihan yang disediakan vendor 3. Pelatihan jasa luar Pada sistem ini dipilih program pelatihan yang disediakan vendor, karena perusahaan membeli atau membuat sistem ini di suatu perusahaan informatika, sehingga pembicaranya adalah orang yang membuat sistem ini. Sehingga peserta bisa langsung bertanya-tanya tentang sistem ini. B.2. teknik dan Alat Bantu Pelatihan 1. Teleconferencing pada sistem ini, tidak menggunakan teleconferencing, karena semua peserta datang ketempat yang telah diberikan 2. Perangkat lunak pelatihan interaktif perangkat-perangkat yang dibutuhkan adalah: a. Computer Based Training (CBT) mikrokomputer untuk memberikan pedaman kepada pemakai melalui serangkaian pelajaran yang efektif dan mudah dipelajari serta mempunyai fasilitas mencegah kesalahan. b. Audio-Based Training Sistem ini memerlukan akses ke cassette player, tetapi hanya komputer. c. Video-Based Training Sistem ini juga tidak memerlukan akses ke TV, VCR, tetapi hanya komputer. d. video Optical Disk Dapat disebut juga video interaktif, menggunakan CD-ROM untuk mengantarkan materi yang direkam sebelumnya ke monitor yang menghubungkan ke komputer. 3. Pelatihan dengan instruktur Sistem ini menggunakan instruktur dari vendor, sehingga tidak memerlukan biaya yang cukup mahal, dikarenakan salah satu fasilitas yang diberikan oleh vendor kepada pelanggan. 4. Pelatihan magang Pada sistem ini tidak diperlukan pelatihan magang, karena sudah dilatih oleh seorang instruktur. 5. Manual prosedur Diperlukan, sebagai bantuan apabila peserta sewaktu-waktu lupa dengan salah satu pengoperasiannya. 6. Buku teks Diperlukan untuk berjaga-jaga, sehingga pada pelatihan selanjutnya untuk karyawan baru tidak perlu memanggil instruktur lagi Diposting oleh iNz di 19.53

0 komentar

Langganan: Postingan (Atom)

/* */

C o p y r ig h t © TU G A S . A ll r ig h ts r es er v ed . B lo g g er temp lates cr eated b y Temp lates B lo ck Wo r d p r es s th eme b y U n o D es ig n S tu d io

Smile Life

When life gives you a hundred reasons to cry, show life that you have a thousand reasons to smile

Get in touch

© Copyright 2015 - 2024 PDFFOX.COM - All rights reserved.